プロバイダーから付与された無料のメールアドレス（○○@○○.ocn.ne.jp 等）から、独自ドメインアドレスへの移行方法をご説明します。現在ご利用中のメールソフトの送受信フォルダ、アドレス帳などはそのまま引き継ぐように設定します。また、今まで使っていたアドレスからも引き続き受信が出来るように致します。

メールアカウント設定

新しいアドレスで送受信できるようメールソフトに設定を行います。新規のアカウントとして登録するのではなく、現在ご利用の旧アドレスの受信設定を「例）info@〇〇〇.com」に変更するだけなので、メールフォルダ、受信履歴など、全て現状のままご使用になれます。

署名欄によるアドレス変更通知

メールを送る際に自動で記載される署名欄を変更または作成します。
アウトルックの場合、ファイル＞オプション＞メールと進み『署名』をクリックします。

開いたウインドウの左上『編集する署名の選択』から既存の署名を選んで、下部の『署名の編集』からメールアドレスを追記または変更します。

署名のメールアドレス欄に『メールアドレスが変わりました』などの記載をします。

『編集する署名の選択』欄が空白の場合、その欄の下にある『新規作成』をクリックして新しく署名を作成します。

1台のパソコンで、会社のアドレスから送ったり個人のアドレスから送ったりと、アカウントを複数設定している場合などは、署名も複数設定が可能です。
その場合は、『既定の署名の選択』から作成した署名を適宜選択します。

署名見本

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株式会社〇〇
営業部　〇〇 〇〇
〒000-0000
名古屋市〇〇区〇〇1-1-1
TEL：052-111-1111
FAX：052-111-1112

※メールアドレスが変わりました。以下のアドレスをご登録ください。
E-MAIL：○○@○○.com
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旧アドレスからの転送設定

もともと使用していたアドレス「例）〇〇〇@gold.ocn.ne.jp」はプロバイダーの設定で、新しいアドレスに自動転送いたします。

印刷物などの記載変更

封筒や名刺などの印刷物。エクセルやワードで作成した送付状や請求書など、旧メールアドレスが記載された印刷物やファイルなどの変更を行います。