毎日のメール処理にうんざりしてる方に朗報です。

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毎日のメール処理にうんざりしてる方に朗報です。

目次

今日はまだ少ない方ですが、Gmail の受信トレイが「269」となっています。昨日は削除作業を怠ったので今朝の新着「110」と合わせ受信トレイの整理が必要です。保存の必要なメールをアーカイブ、不要メールを削除、これが毎日のルーティン、ちょっとうんざりです。

魔法の呪文で一気に削除

メールを検索ウインドウに「label:inbox ニュース」と入力し検索します。

41件ヒットしました。選択ボックスにチェックを入れ、ヒットした41件をすべて選択します。
もちろんこの中から、必要メールがあればチェックを外しますが、今回は全て不要メールでした。

以降「ニュース」の文字を不要メールが選びそうな「キーワード」に変えながら次々と検索→削除を繰り返します。

  • ニュース 41件
  • お知らせ 51件
  • おすすめ 19件
  • クーポン 8件
  • ポイント 5件
  • 人気 3件
  • セール 3件
  • お得 2件

キーワードによるヒット数が減ってきたので、「ありがとう」と入れてみます。

  • ありがとう 37件
  • amazon 6件

さすがに「ありがとう」は仕事に関するメールが混ざっていますので、必要メールを不注意に捨てないよう確認します。あとは自分ならではのキーワードを入れていきます。私の場合、amazon や yahoo、microsoft などです。

アーカイブは極力使わない

無料で使える Google の保存領域は 15GB。メールだけならまあまあ大きな保存量ですが、ここに Google Photos も加わるので不要メールは必ず削除、本当に必要なメールのみアーカイブしましょう。

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