今日はまだ少ない方ですが、Gmail の受信トレイが「269」となっています。昨日は削除作業を怠ったので今朝の新着「110」と合わせ受信トレイの整理が必要です。保存の必要なメールをアーカイブ、不要メールを削除、これが毎日のルーティン、ちょっとうんざりです。
魔法の呪文で一気に削除
メールを検索ウインドウに「label:inbox ニュース」と入力し検索します。
41件ヒットしました。選択ボックスにチェックを入れ、ヒットした41件をすべて選択します。
もちろんこの中から、必要メールがあればチェックを外しますが、今回は全て不要メールでした。
以降「ニュース」の文字を不要メールが選びそうな「キーワード」に変えながら次々と検索→削除を繰り返します。
- ニュース 41件
- お知らせ 51件
- おすすめ 19件
- クーポン 8件
- ポイント 5件
- 人気 3件
- セール 3件
- お得 2件
キーワードによるヒット数が減ってきたので、「ありがとう」と入れてみます。
- ありがとう 37件
- amazon 6件
さすがに「ありがとう」は仕事に関するメールが混ざっていますので、必要メールを不注意に捨てないよう確認します。あとは自分ならではのキーワードを入れていきます。私の場合、amazon や yahoo、microsoft などです。
アーカイブは極力使わない
無料で使える Google の保存領域は 15GB。メールだけならまあまあ大きな保存量ですが、ここに Google Photos も加わるので不要メールは必ず削除、本当に必要なメールのみアーカイブしましょう。
